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二维码固定资产管理系统

发布时间:2015-08-18 08:01:23  来源:  浏览量:7598

    固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

    固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

 

    固定资产管理的难题:

  1.在政府及企事业单位中,固定资产预算容易流于形式。固定资产预算没有得到足够得重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。

  2. 一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

  3. 不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

  4.基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改,工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

  5.重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

  6.有些部门擅自报废固定资产而不通知管理部门作相应账户处理。

 

    系统设计


    整个系统主要设计目标如下:

    界面设计友好、美观。 

    数据存储安全、可靠。 

    信息分类清晰、准确。 

    强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。 

    提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。 

    具有易维护性和易操作性。

 

    固定资产管理系统的设计思路是以资产为中心,人在使用资产过程中对资产情况进行记录,包括采购、入库、领用、异动、维修、报废等操作。通过该系统可以动态的反映出资产的状态,统计年度资产使用情况,根据折旧和报废的规则,统计资产的实际价值。系统在管理过程中引入了二维码、无线终端等设备,可以很方便的查询资产的状态情况。

 

    固定资产管理系统整体设计分为三个层次:

    实现基础功能,实现对资产的电脑化、数字化;

    实现查询统计功能,通过基础功能的实现,已经把资产的数据电脑化了,在这个基础上去提升,数据查询统计功能,比如:当前资产状况查询,在用资产、未在用资产,在用的都在哪些部门、那些人手里,通过系统一目了然,做到随时可以按需调用资产数据;

    实现资产的预测及计划功能,有了前两个部分的功能,资产管理已经有条理性了,在此基础上进一步的提升系统前瞻性,对数据进行挖掘分析,得出资产报废、采购等得预测和计划,从而让资产管理更有前瞻性。



软件系统包括资产入库、变动、查询、盘点、领用、统计等功能,连接各种设备,是整个固定资产管理系统形成一个完整的系统。



 



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