固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

    固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

    固定资产管理的难题：

　　1．在政府及企事业单位中，固定资产预算容易流于形式。固定资产预算没有得到足够得重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

　　2. 一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

　　3. 不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

　　4．基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改，工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

　　5．重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

　　6．有些部门擅自报废固定资产而不通知管理部门作相应账户处理。

    系统设计

    整个系统主要设计目标如下：

    界面设计友好、美观。 

    数据存储安全、可靠。 

    信息分类清晰、准确。 

    强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。 

    提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。 

    具有易维护性和易操作性。

    固定资产管理系统的设计思路是以资产为中心，人在使用资产过程中对资产情况进行记录，包括采购、入库、领用、异动、维修、报废等操作。通过该系统可以动态的反映出资产的状态，统计年度资产使用情况，根据折旧和报废的规则，统计资产的实际价值。系统在管理过程中引入了二维码、无线终端等设备，可以很方便的查询资产的状态情况。

    固定资产管理系统整体设计分为三个层次：

    实现基础功能，实现对资产的电脑化、数字化；

    实现查询统计功能，通过基础功能的实现，已经把资产的数据电脑化了，在这个基础上去提升，数据查询统计功能，比如：当前资产状况查询，在用资产、未在用资产，在用的都在哪些部门、那些人手里，通过系统一目了然，做到随时可以按需调用资产数据；

    实现资产的预测及计划功能，有了前两个部分的功能，资产管理已经有条理性了，在此基础上进一步的提升系统前瞻性，对数据进行挖掘分析，得出资产报废、采购等得预测和计划，从而让资产管理更有前瞻性。

软件系统包括资产入库、变动、查询、盘点、领用、统计等功能，连接各种设备，是整个固定资产管理系统形成一个完整的系统。